会议活动策划布置的几点要
1、***的人做***的事任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程、会议活动策划方案制定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验，并且可以提供合理收费服务的***会议策划公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，这一点是会议活动顺利进行的根本保障。2、合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，上海演出公司并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。3、会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向***会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、***舞台灯光、高清LED电子屏等***设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排***设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。4、通过***设计人员将企业AI植入会议每一处细节每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由***的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，***达人等等。 5、及时总结，科学评价切记在每一次会议活动策划布置结束之后，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、终效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。
决定活动成败的5个要素
1 可信度 活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是***从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源，赢得甲方和目标受众的信任。 我们可以尝试寻找一些度比较高的合作伙伴，也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力，同样也可以提高自身的度。是企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。
2 吸引力 对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。 提高活动的吸引力，需要有构思，策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不必要的损失。 例如，前不久OPPO R15联合浙江卫视举办了一场新闻发布会，港澳台几十位明星为发布会站场，声势浩大，同时，发布会融入了人脸投影、3D绘画、虚拟巨石等黑科技，将卖点与年轻时尚的品牌气质相结合，牢牢的抓住了目标客户群体的眼球。
3 关联度 活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。 以房地产为例，一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的***来采取推广活动，可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。 4 执行力 活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。 在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。 5 传达力 企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。在策划年会时首先需要明确年会的主题，然后围绕主题展开一系列的工作。 活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动***任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。
企业在举办年会活动前要准备哪些事情
一、有明确的目地
企业在举办年会之前，一定要了解举办年会的目的是什么，思路一定要清晰，然后在规划年会的主题以及接下来准备要做的工作，只要照着前期思考的方向来做，年会活动才能够达到预期的效果。
二、清晰的流程
年会活动是一个多人协助的过程，做一场活动的忌讳就是活动流程不够清晰，这样一来就会导致重复工作，一旦遗漏的那些事情，不能及时发现等许多问题，那么我们在确定工作主题之后，就需要理清的我们的活动流程，落实到每一个人，让每个人对活动流程都可以清晰明了，保证活动圆满的进行。换而言之，一家出色的年会策划公司一定会为自己的客户策划一场惊艳绝伦的年会。
三、规划好财务预算
值得注意的是财务费用，这点是企业需要关注的一个大点，我们需要提前规划好每一笔支出，争取让年会活动具有更高的性价比，也就是我们平时所说的“把钱用在刀刃上”，这点规划好能够为企业省去一大笔资金。
成为一名年会策划师的6个步骤
1.通过参加各种活动获得成为年会策划师必备的经验，例如与餐饮商，花店，非营利***的志愿者合作或为既定的活动策划者工作。
2.进一步负责任的职位。成为非营利***，餐饮经理的筹款，也可以在活动策划公司担任牵头策划，而不是志愿服务。确定您的活动策划市场，并专注于在这些领域获得活动经验。
3.你是否熟悉这句话，“这不是你所知道的，而是你知道的”？在年会策划中，网络是关键！无论你去哪里，收集你遇到的人的联系信息。
4.创建一个事件组合。展示您的工作，照片，小册子和您计划的事件的邀请涵。在书中***每件作品，轻松呈现您的经验和活动故事。大多数人都是视觉的！
5. 获得有价值的年会策划经验并学习如何正确地规划活动，参加活动课程。这有助于您获得信誉，跟上行业趋势，并在行业内人建立联系。
