不锈钢信报箱外观和颜色应与楼房设计的总体请求相谐和；不锈钢信报箱内外各处应平整润滑、无开裂、划痕、毛刺和明显变形；不锈钢信报箱箱门和箱内格口单元上应编有醒目、划一并与楼室门号相对应的编号数信报箱应选择合适的安装场地。信报箱的安装场地分为室内信报箱、室外信报箱室外信报箱必须有遮雨棚，如果将信报箱安装在室外，让雨水、阳光直接接触、暴晒的位置智能信报箱组装完成并检验合格后应该对智能信报箱的箱体表面和内部进行灰尘和污渍的***清洁，并采取有效的保护措施以防止划伤、弄脏、变形和损坏等。信报箱功能：1)刷4卡开箱：用户通过认证识别后，控制系统自动打开信报箱或箱门。
许多年前，信报箱作为承载书信往来的重要工具，是人们生活不可缺少的一物。而随着网络信息时代的到来，多数小区居民楼下的信报箱，使用率已经普遍较低，有的已然成了摆设或“广告箱”。那些经常出差、游走四方的生意人，也需要用固定的信报箱接收信函。信报箱如何升级，成为了考验社区管理者智慧的一个问题。放眼各社区，信报箱已经陆续被改造，不仅提升了颜值，而且增加了不少新功能。一边是形同鸡肋的信报箱，一边是繁忙的收件室，如何将二者的资源有效结合整合，让信报箱重新担负起服务居民的使命。
在不少小区，信报箱管理不善，破损严重，甚至被杂物占据、阻挡，一些居民也不把信报箱当回事，似乎成了可有可无的摆设。信报箱真的没用了吗?当然不是。虽然互联网貌似代替了信报箱，写信的机会越来越少，但各类消费账单、水费单、电费单等涉及隐私的信函收据还没有完全实现数字化，许多居民特别是中老年人愿意收费机构用纸质的方式寄到家里。施工、设计、监理以及邮政管理部门或邮政管理部门委托的单位等均应参加验收。那些经常出差、游走四方的生意人，也需要用固定的信报箱接收信函。现在，互联网技术日益发达，人们沟通情感、获取信息的途径更加多样，邮件可以上网发送，新闻可以上网浏览，信报箱的使用频率逐渐降低。
