国内的网络视频会议厂商已经推出SaaS模式的会议系统，创新式的推出租用服务，更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。现行标准编辑国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频、数字信号的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。电话接入网关用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多***和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。
若服务器支持监控转接服务，系统管理员可设置监控相关功能；在会议进行时用户可将监控点的用户视频接入会议室；监控用户没有普通用户的其他会议权限。系统可对与会者的用户信息进行备份与***。登录模式系统支持多种会议登录模式，包括IM登录、Web登录、邮件登录等。应用范围编辑视频会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程、远程教育等各个方面，能广泛应用于***、、企业、IT、电信、电力、教育、、证券、***、制造等各个领域。视频会议系统主要有以下四种使用环境：1.商务型视频会议系统：商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。
日常会议日常会议是各种会议中为常见的形式，传统日常会议受时间、地域限制范围小、效率低，运用视频会议系统后，各企业、***可跨越时间、空间阻隔，随时召开异地多方开展日常会议，缩短时间消耗，加快信息传递速度，减少差旅成本支出，打造沟通无障碍的工作空间。可将普通文档放到白板页上共享，供所有与会者观看，支持多人同时进行标注、勾画等操作。■ 高层会议高层会议涉及的内容往往关系着***、企业发展的重要方面，要求视频会议必须具备极高的性能和安全性。在安全性上，视频会议系统采用的云安全、云加密理念，双层加密（MD5、DES）技术和动态数据加密技术等***数据，确保数据安全。
