打印机用户代码的使用方法
一、基本功能
1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；
2、统计每个用户代码的使用数重。
二、实现方式
1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；
2、在【通讯薄】中添加用户，租赁打印机报价，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。
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如何才能让打印机在防潮的情况下正常工作？
保持机器开启
尽量提高使用这些设备的频率或者长时间开启电源，因为设备在运行时会产生热量，这样就能有效地驱散潮气。如果夜间您的复印机不能保持开启、使用环境又比较潮湿，健诚办公还专门定制了复印机防潮罩，租赁打印机公司，免费为您提供！
保持纸张干燥
纸张容易吸附水汽变得柔软、潮湿，引发字迹模糊、卡纸等故障。在这个季节，建议您不要使用回收纸。新的复印纸打开包装时，也不要***包装纸皮，取出的纸张放到纸盒后，剩下的部分，再用包装纸皮封好，可以有效防止受潮。
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如何选择打印机租赁？
当前市场上，租赁打印机的供应商大大小小无数、机型种类繁多，面对让人眼花缭乱的各种租赁价格、方案，该如何选择？
1、多年打印机出租、打印机出租的***服务经验；
2、有正规经营场所，有相关技术培训、设备检验标准；
3、拥有***服务***，打印机技术员；
4、拥有***服务车辆和器材；
5、有机器维修经验，租赁打印机，能提供机器的全保维修、原装配件与耗材。
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