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对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
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使用门槛低一般入门级的复印机价格均在一万元以上，一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需***三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
量化使用成本通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价***复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
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免费***加碳粉办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。
大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。
该条款需双方事先协商，并写入合同。租赁品牌编辑理光（RICO）理光复印机、理光多功能数码复合机、理光彩色数码复合机佳能（CANON）佳能复印机、佳能打印机、佳能彩色打印机、佳能传真机 佳能一体机
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所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；
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