策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
庆典方案准则有以下几点：
(1)有必要建立在倾听安排、公司对庆典的实在需求和具体主见的根底上。五、剪彩剪刀要每个检查内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。庆典方案首要对于的是商业庆典，无视或违背公司的需求，则会使庆典游离于主题以外，过火偏重办法，表面上看热热闹闹，实则与全体意境脱节：偏重这一准则，使***庆典公司从开始鼢就能掌握庆典的走向，建立构思。
(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入细致的分析，从中提炼出要害要素，并加以充分运用：不一样的公司有不际同的特性义化和商品，知道它们有助于在方案安登时左右逢源，有据可依，做出契合公司需求的庆典方案。
(3)有必要知道知道庆典的驹环境场所，只需如此才「能拿出切切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，建筑空间内部结构也有差异，选用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，如何才能不损坏空间界面，毕竟的庆典作用如何等，都有必要在庆典现场环境中寻觅答案。严格地说，活动和活动计划是市场计划的兄弟部门，它们相辅相成，相互关联。每一个超卓的庆典方案都是美好地凭仗空间环境，并与环境协调一致的作用。
(4)有必要清楚庆典的品种、方案、人数。庆典的类型不一样，庆典用品也不一样，气氛和意境就会有差异。清楚庆典品种，是庆典方案的先决条件。比如，开场的时候需要***发言，接着就是企业庆典活动上的节目演出，还有，就是庆典活动策划时间的控制等等，这些流程我们必须要了解。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证实，也是庆典需求掌握的根柢要害。参与庆典人数的多与少，对庆典中场所的差异、物品的运用、次第的编列有着根底作用。
(5)有必要主次理解、有要害、有层次地进行安排。不管何种庆典办法，典礼台肯定是庆典的要害，是庆典方案需求花大力气构思的。10：30主持人宣布开业典礼正式开始，主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况，简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。典礼台处在庆典角度的中心，是***、贵宾说话的场所：典礼台从舞台到布景的外型、色彩、文字、构图等，都是决定庆典全体特性的元素。
(6)有必要思考庆典现场的安全扞卫及空间安排和人员活动。庆典现场要将安全放在首要方位，要设置消防设备，在紧急情况下有松散来宾的安全通道。
合理差异庆典空间，有用安排现场空间次第，如车辆的停靠区域、活动的道路、站位方位等，使悉数庆典现场条块理解，有条不紊，活动晓畅。
(7)有必要重视庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的，各用品之间的运用一起促成了庆典作用：庆典方案者要具有剧烈的责任意识，以确保每一个环节都紧凑无误：庆典仪式的尾声声是房庆典的酌高潮时刻，也是庆典精彩的时刻，要让耻工作人员做好准备，用品汲及时到倒位，切不可有一点点失误。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。以确保庆典活动顺畅开始，精彩结束。
庆典仪式的常规流程和重要环节
庆典流程是根据活动方要求，并结合庆典目的而制定的，有其独有性，但大多数庆典还是有共性，这里说说常规的庆典流程 。
庆典仪式的点，便是开场，开场可以是主持人的开场白，也可以是由一段隆重、喜庆等风格演出节目引出的，或者是两者都有！这个看来是必不可少的，否则庆典仪式来得太“突然”，没有导入或气氛营造会很突；比如，在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象，然后确定广告诉诸的内容***与特点，掌握预算设定的广告传媒范围，掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。庆典仪式的第二点，便是致辞和讲话，这也是大多数庆典活动必不可少的，因为庆典总是会有一些重大的、隆重的或是意义深刻的、满含各种愿景的元素在里面，致辞不仅是一个礼仪仪式，更是一个宣传、表达庆典意义的重要环节，所以致辞大多是必不可少的。
庆典仪式的第三点也是重要的一点，便是启动仪式，庆典活动的所有高潮和亮点均落在启动仪式上，针对开业庆典，启动仪式喻示着公司正式开业；针对产品发布会，启动仪式喻示着产品正式发布…，启动仪式意义深刻，创意新颖，常见的例如启动球、推拉杆、注酒冰雕等，追求新意的活动和仪式，总是会有层出无穷的创意，并且能制作出符合活动主题和庆典方要求的***出来，即便是常规的启动***（启动球等），它们也同样把庆典活动推向了高潮，是庆典仪式活动中关健、重要的环节了。针对启动仪式，主办方需要与庆典公司作充分沟通，确定细节，并要进行庆典活动前的彩排，方能做到万无一失。如地点首脑、主管部分、智能部分的首脑、互助单元、社会贤达、媒体员工等,应以请帖的方法约请,而且正文要尽心抄写,并装入精彩信封,专人投递对方,提前做好陈设。
开业庆典活动中邀请哪些人
在各种商务庆典或者中，嘉宾的要求是很重要的环节。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧，活动执行不再是单一的操作性能，它可以同时计划和执行任务。为了让我们的庆典活动能更好的发挥其轰动及积极的作用，因此在嘉宾的邀请的环节上我们必须精心的选择邀请对象以及设计出精美的邀请请柬，同时要尽可能的邀请一些的人士来参加你的餐饮酒店的开业庆典，制造出新闻效应，参加庆典的邀请函要提前出发，对于很重要的嘉宾需要派人***亲自邀请。
那么对应一个餐饮酒店的企业公司该如何邀请嘉宾，邀请哪些嘉宾呢？
开业庆典嘉宾邀请类型：
1， 酒店的股东和老板
2， 一些旅行公司的相关负责人
3， ***部门的一些人士
4， 新闻媒体记者
5， 相关各行各业的人
6， 一些美食***
