销毁涉密文件资料需要注意以下几点。
经过批准销毁涉密文件资料应经过本机1关、单1位主管***审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。是需要预约的，对于过期的文件或者说是文档、资料等则需要进行保密销毁。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。场所合格销毁工作应当在保密工作部门指1定的销毁单1位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。保存记录分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
保密文件的销毁
数字信息被窃，一种可能是在传输过程中被截获，另一种可能是从硬体存储媒介拷贝。就现在而言，很多公司都存在着很多的文件，而文件又分为很多种，纸质的文件，硬盘形式的文件，还有U盘或者芯片，总之有很多很多种的形式。数字信息数据的存储电子媒介包括光盘、闪存盘、磁带和硬盘。光盘脆易于物理销毁；闪存盘无剩磁效应，进行数据完全覆盖即可，但未被覆盖部分的删除数据则有可能被***；硬盘有剩磁效应且比较坚硬，销毁起来难度大。对硬盘数据的销毁可采用软销毁和硬销毁两种，软销毁指数据覆盖或文件粉碎机软件。这种方法适用于保密级别不高的场合，据说美国军方具备***被覆盖六次以上数据的能力。所以，对硬盘数据采取资料删除、格式化或数字文件粉碎都极不安全可靠， 极有可能在软销毁后仍然被，因而硬销毁才是保证数字信息不可***的手段。
《中华人民共和国保守***秘密法实施条例》第二十二条规定：销毁***秘密载体应当符合***保密规定和标准，确保销毁的***秘密信息无法还原。
销毁***秘密载体应当履行清点、登记、审批手续，并送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或者保密行政管理部门的单位销毁。***和单位确因工作需要，自行销毁少量***秘密载体的，应当使用符合***保密标准的销毁设备和方法。
《关于***秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：涉密***和单位每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向保密工作部门报告。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。涉密载体销毁是涉密载体闭环管理的后一关，把好这道关口，对于确保***秘密安全至关重要。当前，有些***和单位擅自销毁涉密文件、资料的现象时有发生，有的还假借销毁的名义掩盖涉密文件、资料丢失的事实，其中的泄密隐患值得重视。
