想做会计档案整理,不知道该做什么才好?那么小编来告诉你:
规范的档案工作都是按照***档案局下发的统一标准和规定、通知等来执行和操作的。一般各市对国有企业和非公企业都有具体的管理。会计档案整理是很重要也是需要负责任的一项工作,但在企业不是特别被重视,跟财会、人事等岗位相比,压力较轻,适合女孩子。
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会计档案整理基本步骤是什么呢?会计档案整理的方法是什么呢?如何快速整理会计档案整理呢?现在为大家进行解答:
1、收集
档案资料的收集,是档案整理的步,收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本***为主”,就把收集的范围限定在本***形成的文件。
2、分类
归档文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类。
3、排列
一级类目采用***机构分类法分类的归档文件,可依据编制部门下发的编制文件中的内设***机构次序或***习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前,业务性部门在后。
4、编件号
按照不同保管期限的档案资料不得混装,就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。
所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制,形成的目录分别装订成册。
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会计档案整理的方法及分类是什么呢?会计档案整理的质量的要求是什么呢?会计档案整理概念是什么呢?现在为大家进行解答:
(一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程
(二)会计档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
(三)会计档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
【中博奥】秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案***精神,致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业,如有需要欢迎前来咨询!