软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要"流动型"的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者***起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中
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***控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。
3.3.3同声传译系统
用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，
使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成:
译员机:让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听;
语言分配系统:同声传译系统的语言分配系统可分为无线式或有线式;
无线式--可流动使用，设备、空间利用率高，缺点是设备昂贵，保密性不如有线式;现多使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性;
有线式--设备便宜、性能稳定、维护费用低、具有保密性;缺点是施工较复杂，不方便流动使用。
企业如何选择视频会议系统
一定要选择一款***完善的产品
视频会议系统是一款高等的产品，虽然市场上产品琳琅满目，价格高低不齐，但是我觉得还是需要选择大品牌进行购买，可能价钱较高，但是在质量上和***服务上至少都是很有保障的。
