年会策划的要素和基本流程
年会可以说是企业的总结会议，一般是一年的工作总结和员工的狂欢节日，这关系着下一年员工的工作态度和表现，所以很多企业都把这当成的部分，那么，年会策划有哪些基本流程和***要素呢？和小编一起去看看吧。
一、年会策划有哪些要素
1、年会策划目的
首先，要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力，也可以是巩固客户关系，或者是塑造企业形象等。
2、年会活动时间按排
提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。
3、年会活动地点选择
时间定好了，还得为年会策划活动，定一个地点，根据公司的实际情况，来选择是户外还是室内。
4、年会人员管理
人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的***。
这是广告主选择广告公司必须要考虑的问题，一般情况下，市场地位高、广告预算较大的广告主倾向于找大广告公司做，市场地位低、预算小的广告主则相反，这是因为预算小的广告，许多大公司觉得油水不大，不愿承担，或虽承担却不予以足够的重视；而对于预算大的广告，小公司可能由于人力、物力有限而难以承担。
5、服务团队和核心人员
一个合适的广告公司不仅要业务、管理规范，而且其工作人员要容易合作共事，能为广告主保守商业秘密，可以长期信赖，而负责该项目的核心人员更应该具有极强的***能力和全局观念，这可以通过考察广告公司与客户的关系来判断。
6、对于公司产品和行业的熟悉程度
一个广告成功的前提条件是广告人员对所宣传的产品非常熟悉，不仅要熟悉产品性能和特点、生产和营销状况、顾客需求的***，还要熟悉产品在行业的整体情况、主要竞争对手的情况、***相关政策等。一个广告公司对产品越熟悉，各项广告宣传工作越能得心应手。
二、广告公司广告片收费
一达8分钟至10分钟的广告片，制作价格在几千、到十几万不等。比如，同样做一个10分钟的片子，用DV系列拍摄，简单的后期，到制成光盘，价格是2000-3000.的制作，1000元就能搞定，但充其量，只是一个资料片，宣传价值不甚理想。
而用***的摄影机拍摄，加***的后期剪辑制作，收费要10000-80000元不等。用胶片拍摄，更是动不动就要10多万，如果有特殊要求和条件，如航拍、***演员、比较复杂的镜头、复杂的后期及三维制作等等，相应费用还要增加。
会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，***的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，后一定会取得会议的胜利。
会议活动策划的礼仪特点：
（一）规范性。
1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。
2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
（二）灵活性。
1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告；如果要通知台上的***，字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果。
若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。
商务会务接待时，需要特别注意哪些风险点？
1、会议前期的踩点：
为了保证会议的圆满进行，每次会议接待都须进行现场踩点，规划，很多企业都会忽略此项工作，觉的没有必要，但是一旦有突发事件发生，会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点，对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线 规划，对行车线路要有2套以上的执行方案，需要到有几个红绿灯，拥堵和畅通各需要多长 时间，有几条备用路线等。如接待会突发情况的处理，是否有粉丝驾车追赶，故意堵截等行为，我司都会提前准备解决方案，保证会议圆满进行。
2、车辆的统筹
会议用车我们会配备***的调度人员进行现场协调，并且大力优化企业用车成本，为企业保证会议进行的同时，节约开支，提高服务质量。
3、车辆检查
对车辆的外观进行卫生检查，开门把手、车辆灯光，车辆贴膜情况、符合主办方的车贴位置，内部检查车内是否配备饮用水、纸巾、充电器、雨伞、口香糖，车内座椅是否干净，安全带是否干 净，车内是否有异味等。
4、司机培训
会议接待司机标准高于普通用车，我们会提前对司机进行商务礼仪培训以及符合主办方的***培训，要求司机配备正装(西服、领带、黑色西裤、领带、白手套)，对讲设备。
5、执行过程
司机在执行过程中，司机随时待命，不得私自离开车辆(上洗手间都需要提前报告)，司机在客户上车前10分钟开启冷(暖)气，司机严禁车内吸烟，用餐，脱鞋，车内不允许摆放任何关于信仰摆件以及杂物，严禁司机执行过程接打电话等更多的不可以。
6、会后总结
会议结束后，***整理本次会议内容进行公司内部对不足的地方加强改进并且发送主办方汇报本次的接待情况。
