活动策划能够成功的因素有哪些
一，活动策划一定要制造舆论宣传。在对活动进行举办的时候，如果想达到理想的效果，那么通过舆论宣传是必不可少的，只有经过广泛的宣传，才能引起社会各界的注意，也才能使活动的举办吸引更多的人的目光，在进行舆论宣传的时候，一般是通过一些媒体来进行宣传，再有一种是通过一些广告来进行宣传。
第二，活动策划要做好来宾的邀请工作。一些企***在举办一些活动的时候，都是希望能够对自己的单位进行更好地宣传，以促进一些产品更好地销售，所以在举办活动的时候，对参加活动的来宾一定要做好邀请工作，在力所能及的情况下，尽量多邀请一些来宾，邀请的范围越广，一般所能够达到的效果也就会越好。
第三，活动策划要做好场地选择布置工作。要想使活动举办得很成功，那么场地的选择和布置也是非常重要的，要把活动的场地布置得适合人们参加活动，而且在参加活动的时候，应该有签到薄，以便清楚哪些人参加了活动，并且把***客人的东西准备齐全，不要让客人受到冷遇。
第四，活动策划要做好整个流程的布置。如果想使活动举办得非常成功，那么每一个环节都要考虑得非常周全，所以在策划当中要把对客人的接待工作，给客人回馈礼品等工作都布置到流程当中，便于活动更顺利举办。
活动策划与活动营销之间的关系
但是，从20世纪90年代中后期以来，媒体策划的方式和目标发生了很大的变化。营利活动逐渐受到媒体运营商的青睐。媒体在追求提升影响力，塑造品牌的同时，更倾向于获得双赢的社会效益和经济效益。活动策划特别是近几十年来，传媒体制，观念和管理方式发生了很大的变化。
面对自金管理模式，加入WTO后海外媒体的压力，新媒体热潮，媒体市场竞争的同质化，以及不可抗拒的似是而非的，中国传媒业遇到瓶颈。各大媒体纷纷探索新的发展战略和盈利模式，逐渐意识到要靠品牌的实力来做大做强。活动策划因此成为一个热门的方法。媒体活动的策划能够迅速对观众产生的影响，使媒体的品牌深植人心，从而为媒体带来巨大的品牌效应。同时，商业规划活动可以为媒体带来利润，使媒体和媒体都受益。
活动策划预算怎样避免超支？
活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，例如餐饮需要，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。
活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、***、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。
***活动策划需要有技巧
1.目标要明确
确定好目标，清楚活动想达到的目标是什么?要传播什么样的卖点、概念?眼光一定要放长远，提早进行调研，***活动才会事半功倍。
2.策划思路要清晰和周全
活动前期宣传、沟通，活动进行期执行和后期处理都到考虑到位，鲜明的卖点，才能给直接和间接参与的每个人留下很深刻的印象、产生良好的传播效应，提高活动的有效性。
3.执行活动要到位
活动执行都是现场***，不允许失误，所以一定要将每个细节把控到位，提前做好充分的准备，严谨执行策划方案。出现状况要冷静处理执行，千万不要慌张，才能将活动做好。
