湖北档案整理的方法及分类是什么呢?湖北档案整理的质量的要求是什么呢?湖北档案整理概念是什么呢?现在为大家进行解答:
(一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程
(二)湖北档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
(三)湖北档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
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你知道湖北档案整理纸质文档处理的方式吗?你了解湖北档案整理电子的整理的方式吗?两者如何进行整理的呢?现在为您介绍:
1、纸质归档文件收集与整理为主的***,应按照以下模式开展归档文件整理。
(1)收到的电子文件应打印形成纸质文件,连同收到的纸质文件和本单位形成的纸质文件一并以纸质形态进行文件流转处理。
(2)纸质文件流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,对文件进行分类整理,并赋予档号,完成纸质文件整理。
(3)收到的电子文件、纸质文件的数字化成果合并整理为电子档案,电子档案应与整理完毕的纸质档案采取相同的保管期限、分类排列方法,并编制相同的档号,与纸质档案一体化进行管理。
2、电子文件收集与整理为主的***,应按照以下模式开展归档文件整理。
(1)收到的纸质文件应数字化形成数字化副本,连同接收的电子文件和本单位形成的电子文件一并以电子形态进人办公系统,进行文件流转处理。
(2)电子文件、纸质文件数字化副本流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,进行分类整理,并赋予档号,完成电子文件整理。
(3)收到的纸质归档文件、电子文件的打印版本合并整理为纸质档案,纸质档案应与整理完毕的电子档案采取相同的保管期限、分类排列方法,并编制相同的档号,与电子档案一体化进行管理。
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你知道湖北档案整理岗位的要求是什么吗?你了解湖北档案整理这个岗位吗?主要的工作是什么呢?现在为大家进行解答:
1、有***的人事档案整理经验,相关工作年限5年以上(此条为硬性条件);
2、年龄45周岁以下;
3、专科及以上学历、***不限;
4、计算机操作熟练、打字速度快。
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