欣力高值得信赖-会议室预约管理系统厂家

广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造，是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业。联系我司你可以了解到：学校会议室预约管理平台、会议发布系统哪家好、多功能会议室预定系统、会议室预约系统厂家、会议预约系统方案怎么样、会议室预约管理平台有哪些、企业会议预约系统方案等的信息。

欣力高的会议室预约系统怎么样？

在企业实际运营过程中，会存在以下问题。

资源管理问题

会议资源管理不能有效管理，无法精准调配会议资源。

工作效率低

人员每次预定会议室需要在指l定的人员或前台预定，会议室冲突查询也很不方便。会议室预约管理系统

会议记录无追溯

传统会议预约采用填表格方式预约，会议室预约管理系统厂家，无法查询参会人状态和记录，具体时间开会时间等。

零智能化

传统会议主要采用人工方式，无法实时查询显示会议预定状态。

欣力高的会议室预约系统产品有以下功能和优势：

功能：

手机APP预定

移动端随时随地查询会议室资源预订情况，依据自身需求实时预订/退l订会议室。

预订通知

通过手机APP输入参会人员，到达会议时间后，会通过手机push推送形式，通知参会人。

会议室平板人脸识别开门

当到达会议时间，用户进入会议室时，南平会议室预约管理系统，用户可通过会议室门口的人脸识别平板识别人脸后直接进入会议室。

订单查询

管理后台可以查询会议临时预定/取消/延l时等不同订单。

会议室配置

通过管理后台对会议室资源进行增删改查等配置。会议室预约管理系统

数据统计分析

管理后台可依据时间、预订状态等不同维度查询会议室预订数据，实现数据统计与分析运营。

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，联系我司你可以了解到：会议室预订系统品牌、会议发布系统报价、企业会议室预定系统、公司会议室预定系统、会议发布管理系统、会议预约管理系统哪个好、会议室预订系统厂家等的信息。

会议室预定系统的价值是什么？

1会议室空间利用率***大化

会议室占用情况是通过时间、位置二维展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注，方便申请者区分。方便用户申请，会议室预约管理系统品牌哪家好，使会议室空间的利用率达到***大化。管理者对会议室预定情况也有全局掌握。

2会议室对外开放，增加收入

会议室预定系统可支持对内、对外双价格，系统自动识别。大部分众创空间的会议室免费或***格为入驻企业使用。为方便管理，可以分别设置对内价格和对外价格。在不影响入驻企业的情况下，既方便了附近客户的有需求，也增加了收入。

3精细高l效、高l效管理，节约成本

统计报表自动生成，会议室自助预定。省却管理麻烦，自动费用结算自动提醒，无需人工管理。运营效率大大提升的同时，成本大幅度降低。

广州欣力高电子设备有限公司以满足行业用户需求为出发点，会议室预约管理系统射击，以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标，联系我司你可以了解到：会议室预约系统建设、智能会议预约系统哪家好、会议发布系统有哪些、会议室预约管理系统厂家、公司会议预约系统方案、智能会议预约系统方案、无线会议预约管理系统等的信息。

会议室预约管理系统的功能

1.会议室显示屏

1) 自定义显示内容，例如：外部会议不显示主题、内部会议显示主题；

2) POE供电；

3) 可统一设置自动开、关机时间；

4) 要有锁屏功能，通过密码才能解l锁显示屏，操作机器中的其他软件；预订管理1) 普通用户不能修改别人的数据，但管理员能修改用户的数据；会议室预约管理系统

2) 预订信息内容：会议类型、主题、参会人员等；

3) 一周内所有会议室预订情况一览表；

4) 支持Outlook插件；会议室管理1）可容纳人数；

2）设备信息；3. 会议提醒1) 邮件通知参会人员；

2) 邮件日历提醒参会人员；

3) 微信提醒参会人员；签 到 1) 会议室固定二维码签到；

2) 会议室外显视屏签到；

3) 自动识别主持人与参会人员签到；