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摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会***表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。
复印机租赁复印效果不好，纸黑或字迹不清。这种情况比较容易出现在冬天以及湿度较高时， 由于复印机刚起 动达不到理想的复印效果。 有时只需要按下复印机上面的除湿键就可 以解决问题，但有时按下除湿键之后效果还是不很明显，这时你可以 将复印机上盖打开，将复印机硒鼓部件拉出来(不必拿下) ，然后用 一只电吹风对它进行加热。电吹风的功率可以适当大一点，在硒鼓上 来回吹，千万注意不要对着一个地方吹，因为局部温度过高可能会烤 坏某些部件。 对硒鼓的两边可适当多加热一段时间， 因为天气较冷时， 有些齿轮上的润滑油会，导致齿轮运转不畅而出现这种情况。
假如复印机页面不清楚或着是完全没有打出字的状况下，我们需要先去检查墨盒是不是缺少墨水所引起的。排除种状况，这个时候我们需要查看复印机的复印喷头是不是被堵塞所导致，这个时候我们就需要进行清洗，之后再看看复印机在复印机是不是可以正常工作。
通电后复印机指示灯不亮维修步骤：
1、首先检查交流电压输入是否正常，通过检查电源信号线即可查出。
2、再检查复印机电源板***丝是否烧断，如烧断则更换***丝。
3、如新换***丝又被烧断，应断开与电压有关的器件，检查插件有无问题。
4、电源板输出电压是否正常，如不正常，修理电路板。
