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通常复印机运用的墨粉，次要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印行将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的低温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种安慰性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。普通来说，正宗的墨粉中是没有致***物质的，而假如你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体无害的物质;而且劣质墨粉将会间接影响复印效果，招致复印件上底色减轻，文稿色迹深浅不一;更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机外部的硒鼓，形成继续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机外部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的任务电路板上的话，很容易呈现短路景象，从而损坏复印机。
例如每月需要使用复印机的印量在3000-5000张。因为当前的复印机租赁行业进行计费方法都是按照每张收费的，因此在租赁复印机前，必须要对于自己的印量有估计的统计，这样才可以对于复印机租赁的费用有一个预算。因为彩色复印机和黑白复印机租赁的价格是不同的。如果，公司完全没有彩色打印的需求，所以只需要租赁黑白复印机即可。
复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟。复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一个因素，选择一台具有高PPM的复印机。有些复印机是相当大的，占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间，请一定要选择一个单位，将适合。
