完整的活动策划流程都在这了(上)
活动主题
主题是整个活动的核心内容,***庆典策划方案,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,***开业庆典策划,有了方向,才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧***,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象个人信息与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。
比如,化妆品APP的推广活动,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,辣妈,***达人等等。同时,根据APP里面产品的***与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。
活动时间
年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型促销日做活动,可以大大减少教育用户的时间,达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:
1、是否有档期?
2、是否有足够的布展时间?
3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
4、场地清扫需要特别安排吗?
5、场地可容纳多少人?
6、使用该场地是否需要办理特别手续?
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?
9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方?
12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
13、场地是否有存放杂物或资料的地方?




活动策划公司包含哪些要点
一、时间的控制。公司举办周年活动,对于时间的控制一定要完善。比如,节目的安排,彩排时间的安排,促销活动的安排,嘉宾或者***发表讲话时间的安排等等,每一个细节,都得做到,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。 第二、录像拍照。不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾周年庆典的喜悦。都需要将现场录像做的更为为宜,建议我们找***的庆典策划公司中的***摄像师去拍摄录像才可以。 第三、任务分工。因为公司举办周年庆典活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,找专人进行负责,这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。 第四、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,景德镇庆典策划,都会影响嘉宾们的参会心情。 第五、预算任务。公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,开业庆典策划哪家好,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。
不同类型的会议活动场地如何挑选
1、研究和开发会议活动:研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所为适合。2、培训会议活动:举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的***教育场所,如公司的***培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。3、表彰、奖利型会议活动:重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。4、交易会和新产品展示会活动:交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。5、学会年会活动:一般由会员表决决定,但大都选在当前欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。
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