活动策划公司包含哪些要点
一、时间的控制。公司举办周年活动,对于时间的控制一定要完善。比如,节目的安排,彩排时间的安排,促销活动的安排,嘉宾或者***发表讲话时间的安排等等,每一个细节,都得做到,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。 第二、录像拍照。不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾周年庆典的喜悦。都需要将现场录像做的更为为宜,建议我们找***的庆典策划公司中的***摄像师去拍摄录像才可以。甚而运动的自身就拥有肯定的新闻价值,可以在一时光散播出去,导致公众的关注。 第三、任务分工。因为公司举办周年庆典活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,找专人进行负责,这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。 第四、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。 第五、预算任务。公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。
完整的活动策划流程都在这了(上)
活动主题
主题是整个活动的核心内容,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,有了方向,才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧***,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象个人信息与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。
比如,化妆品APP的推广活动,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,辣妈,***达人等等。在创意过程中,不妨应用头脑风暴法等来广开言路,用纸张记载下众人的奇思妙想,不要一起始就进行估价与归类。同时,根据APP里面产品的***与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。
活动时间
年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。因此年会创意策划是年会的核心,在活动现场除了炫酷的舞美灯光以及年终大礼之外,更有微信摇一摇和节目评分互动环节,成为了整个年会的高潮部分,现场一片刷刷声,是展现员工们的体力和耐力的体现。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型促销日做活动,可以大大减少教育用户的时间,达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。定了调子定主题,一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。突发性热门事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:
1、是否有档期?
2、是否有足够的布展时间?
3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
4、场地清扫需要特别安排吗?
5、场地可容纳多少人?
6、使用该场地是否需要办理特别手续?
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?
9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方?
12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
13、场地是否有存放杂物或资料的地方?




一次成功的年会对企业来说有着至关重要的意义
虽然近年来企业举办的年会的数量以及种类都十分的多,但是每一场年会所取得的效果都是千差万别的,因为有一半多的年会都是以失败告终,只有数取得了成功,甚至还有超乎预料之外的成果,不过那是屈指可数的。其实,很多年会失败的主要原因就是他们所挑选的年会策划公司的水平不够。换而言之,一家出色的年会策划公司一定会为自己的客户策划一场惊艳绝伦的年会。企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。
企业年会对于一个企业来说,既是对今年工作的总结,同时又凝聚企业的精神,提高大家的积极性,所以举办一次成功的年会对企业来说有着至关重要的意义。企业年会通常是聚集公司人气,奖励员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。
一年一次的企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升。而对于员工来说,年会是表现自己的好机会,平日里上班不免要守规矩,但年会上可以充分展现个性。必须要结合公司的类型,以及年会活动参与恩说,***对此的注重程度,公司的年度业绩,活动预算经费,年会的性质等等各方面的布置细节,来具体的执行方案。



年会如何办得既简约而又不简单成为了一门学问
如果想召开一次特别的公司年会,你必须首先确定年会的主题,并根据主题选择年会策划。应该有许多种类的项目足以吸引人才。重要的是要知道年会是公司欢迎的活动,所以不应该低估年会活动的表现。在确定了年会的主题之后,大家还需要对年会的性质进行确定,不同的性质的年会***终会呈现出来的效果都是不一样的,同时不同的性质也决定了年会的预算、资金、筹备等等方面,这都是非常的重要的。成功的年会一定是一项令人难忘的活动,也是一项提升员工情绪的活动。
企业年会是年会的一种形式。这是一项通常由企业在公历年底举办的活动。在年会上将进行一年的工作回顾,以总结和改进并提前为下一年的工作定下基调。如今的年会越来越有变得奢华的趋势。事实上,年会也可以通过各种形式简化,比如注重人文情怀。可是,经过运动谋划,因此,运动谋划不妨把企业要转达的目的信息散播得更准确、详细。在内容上,重故事性,打感人牌,重精神奖励,在活动样式上推陈出新等,同样可以办得有声有色,达到年会的管理目的。
同时我们在年会当中一起展望未来,对于很多的公司来说,员工才是我们的未来。年会策划通过年会活动来展现企业的内涵、企业文化和经营愿景,为员工传递对公司未来的展望与信心,从而振奋士气、凝聚人心,强化团队合作的意识,以期开创新的局面。因此,年会如何办得既简约而又不简单成为了一门学问。以房地产为例,一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的***来采取推广活动,可以采取表现楼盘生活的活动。