商务文件包括：文件；***证书；资质审查文件要求的具体内容；项目经理及关键***技术人员基本情况。
技术性文件包括：对招标项目的了解；勘察、设计方案工作中考试大纲；包括勘察、设计方案周期时间，进度计划表，品质保证措施和事后服务项目措施等內容；对招标项目的特性、难题与重中之重等的技术指标分析和解决措施；拟开展的科研项目和实验；工程项目方案设计；工程预算计算。
商务文件档撰写层面的不正确拟投入关键工作人员的申请注册师有效***、职称、年纪、销售业绩。招标文件一般都是得出确立的要求，可是乙方者在所难免出現常识问题不正确或圈套性不正确。普遍的废标情况包含下列几类情况：①乙方函中主管的姓名与乙方书的报表原材料中的姓名不一致。施工企业乙方文件中出示了项目经理候选人，却沒有出示项目总工而被废标。②拟任项目经理为二级建造师，与招标文件“项目经理须拥有申请注册在本企业的道路工程一级建造师”的规定不符合而被废标。③职称不符合要求，小于招标文件的要求。如：招标文件规定为工程师职称及之上技术性职称，而具体投入的主管职称却为技术工程师；投入的合同书技术***工程师在路桥区技术***的，并不是招标文件规定的工程项目经济类***的；生产安全责任人的大学毕业技术***为会计学***，不符合规定的工程类***而被废标。某招标文件规定“中级工程师及之上职称”，招乙方中级经济师便会被废标。④销售业绩不符合要求。招标文件规定项目总工具备隧道施工销售业绩，具体的项目总工不符合招标文件少规定而废标。
商务文件的领事认证要出示领馆验证过的注册公司与经营文件。本页将详细介绍怎样获得这种文件及其如何办理领事认证。在其他商务主题活动中，例如商务***案件，起诉，质量检验报告与理赔，商务***委托等，也会出现文件必须领事认证。商务委托书，声明书的文件格式与一般本人民委托书，声明书是一样的，验证程序流程也是一样的，仅仅要出示给领馆的申报材料不一样。怎样拟定商务委托书，声明书等，请参考相对的一般本人民委托书声明书网页页面。
1、准确、友好表达己方意愿，促成bai商贸活动的du佳进行。实现双zhi赢。推动可持续发展。
2、体现商务活动的规范性，严肃性；
3、体现公司商务或动的高层次，高品味，高信誉；几百千把字的商务文书都写得磕磕绊绊，不得不令人对该公司的资信等产生怀疑。担忧。且不论其他了。现在中国加入了“大不留提偶”商贸***，加入国际经济循环，国外更注重该方面问题。
4、体现撰写商务文书个人综合素质
