大家知道陕西档案整理的原则是什么吗,不知道的一起来看看下面这篇文章吧,希望对大家有所帮助。
陕西档案整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求,为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准,连同长期以来各***在文件处理过程中形成的习惯做法,以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求,构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理,实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程,能够减少个人对文件材料的人工干预,提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。
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如何进行陕西档案整理,才能在维护企业经验及成果的同时,辅助企业更高、更快的发展?
一、搞好陕西档案整理工作,***重视是关键。
***对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着本单位对档案工作的发展。
二、实现陕西档案整理现代化
随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。
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今天小编带你了解做好陕西档案整理的要点在哪里,相信很多人都不知道吧,下面我们就来看看吧!
一是要建立一个电子档案首先就应该先构建一个公共的、***的、应用性的档案管理信息化平台,以及支撑各类业务所需要涉及的,包括实体以及虚拟的档案信息化管理,来实现实体档案的信息化转变与管理以及电子信息的陕西档案整理。
二是我们需要明白,一般情况下,电子档案具有多种信息媒体的继承性,它涉及的“档案源”包括三种:一种是电子化的实体档案,一种是档案化的电子信息,还有一种是结构化的数据库等等。
三是我们所创建的电子档案一般是具有保存价值的历史记录或是作为***依据的电子信息(如表证单书等)。并且,一定得具备档案的属性:能直接形成的、具有完整记录作用的、明确的、清晰的固定化信息,或者是直接形成的历史纪录,并且电子档案必须具有历史再现性或者文件的原始记录性。
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