完整的活动策划流程都在这了（上）
活动主题
主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧***，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。
比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，***达人等等。在策划年会时首先需要明确年会的主题，然后围绕主题展开一系列的工作。同时，根据APP里面产品的***与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。
活动时间
年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。因为公司举办周年庆典活动，每一项流程的安排都要事先策划完成，且为了保证任务能顺利实施，找专人进行负责，这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：
1、是否有档期？
2、是否有足够的布展时间？
3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？
4、场地清扫需要特别安排吗？
5、场地可容纳多少人？
6、使用该场地是否需要办理特别手续？
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？
8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？
9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？
10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？
12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？
13、场地是否有存放杂物或资料的地方？
年会策划是为来年开启了一个更美好的篇章
每一场年会都要有话题感的，不然对于年会来说就是一场普通的晚宴而已，那么将年会节目质量和创新做好对于场地布置完善，这样对于参与者也是有一定的话题感，起码参会者发布朋友圈不只是单调的美食及。当然也要根据企业举行年会的目的进行统筹，年会是一场会议也是一个启动会。3、表彰、奖利型会议活动：重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于年会是对于刚过去的一年的总结及对于新的一年新的展望与愿景。
其实也是为我们辛苦一年的***和各部门的同事辛苦一年的回报，对于我们一年来说的辛苦在这一刻画上一个圆满的句号，同时也为来年开启了一个更美好的篇章，对于一些长期的合作的供应商来说，我们需要在对自身企业的情况加以了解，对于员工和***的想法创意进行梳理，为更好的***和策划一场精彩年会贡献自己的力量。不要小看了这个环节，不管是公司为了宣传的需要，还是为了以后回顾周年庆典的喜悦。
大家在举办年会的时候应该注意哪八点
1.Wh(为什么)
了解举办方的需求诉求；了解活动立项的缘由、意义及前景。
2.What( 做什么)
明确此次年会策划的主题、内容；明确创造期望；明确项目的特点。
3.Who( 谁)
明确年会的主办单位，承办单位；行业重要参展商的支持；参展商的范围；确定媒体支持单位。
4.Where(什么地方)
年会的地点很重要，不同的地点有其独特性；举办地要具备方便性；明确是否有旅游的价值；年会的举办要获得地方的支持性。
5.When(什么时间)
年会举办的时间，包括布展，展览及撤展的时间。
6.HOW （怎么做)
年会应该在什么时间？年会的宣传计划与营销策略怎样制定执行？年会期间举办的各种活动要如何去做？
7.Howmuch(多少)
预计参加晚会的人数量有多少？
8.EFee(结果)
活动结果是什么样的？预测产生效益是怎样的？
