会场布置需注意的细节
其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。
其二，声响。室内应保持宁静。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。
其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。
其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。
路演时要注意什么
1、考虑活动的每一个细节，正如俗语所说，在细节中。因此，细节的重要性对于正常的事件规划是相同的。无论策划什么活动，细节的实施都是非常重要的。规划时，要考虑当天气候如何实施;如何保证安全工作;如何应对突发事件;活动时间是否合理等。
2、路演较重要的方面是现场的活跃气氛。只有活跃的活动氛围才能吸引路人观看。那么，你如何规划一个吸引路人的活动呢?吸引路人的策略：活动场地的布局应该是有吸引力的。我们应该尽可能利用气球、彩带和立体声来改善场地的气氛。如果产品更醒目，包装可以放在一起美化网站或直接包装大包装。一个有吸引力的节目应该在活动开始之前被引导到特定的观众。目的是把人群聚集到活动现场，主持人介绍企业、产品和活动的目的。
3、路演不仅可以是节目的表现，也可以是产品的宣传，但应该结合起来。许多企业为了聚集人气，盲目选择歌曲、舞蹈、游戏等活动，而忽视了产品的宣传。为了吸引人们停下来观看，适当的戏剧表演是必要的，但有必要注意产品的有效组合，而不是纯粹的戏剧表演。
好的活动策划应该满足的要素
1、具有大众传播性
一次好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性，有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。还有些活动本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。
2、具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现，但是通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
3、具备***职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的，通过这些主题的开展，更大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦。单纯的广告宣传远不能与活动策划***职能的实效性与立体性相比。
4、具备高经验人才
选择***活动策划公司，需要有一个综合方面的考量。除了要看他们的人员团队和办公场地，还要特别注重他们的执行操作能力。真正有能力的策划执行机构，其人员素质较高，不但具有具有较高的理论水平，更具有一线的实战经验，自然更离不开成功案例的不断积累。
