此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；
（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。
（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、联谊酒会/舞会
联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。
3、视听设备
（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。
（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。
（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
舞台灯光的主要构成和作用有哪些？
舞台的搭建有很多的技术要点，其中对于灯光的效果打造，对于舞台的现场表现发挥了很大的作用，那么具体舞台灯光都有哪些作用呢？主要的打造构成要点有什么？下面小编详细为大家说明下，一起来看看吧，看完你就知道啦。
一、舞台灯光的主要构成
1、面光
从观众的顶方，正方位投向舞台的光，主要作用：为人物正方位进行照明，为整台进行基本光铺染。
2、耳光
位于台口外两侧，斜投于舞台的光，分为上、下数层。主要是辅助面光，加强面部的照明程度，提高人物、景物立体感。
3、 柱光（又称侧光）
自台口内两侧投射的光，主要用来人物、景物的两侧面照明，增加立体感和轮廓感。
4、顶光
自舞台上方投向舞台的光，由前到后分为一排顶光、二排顶光、三排顶光……等。主要用来舞台普遍照明，增强舞台照度，并且有很多景物、***的定点照射，主要靠顶光去解决。
5、 逆光
自舞台逆方向投射的光（如顶光、桥光等反向照射），可勾画出人物、景称的轮廓，增强立体感和透明感，也可作为特定光源。
会议活动举办的服务准备及流程介绍
每次会议活动的成功举行，都离不开服务人员的精心准备和设计，活动形式不同时，所进行的各种项目也不一样，活动行项也存在着很大的差异，今天小编就给大家分享下会议活动举办时的服务准备工作及流程介绍，一起来看看吧！
会议活动举办的服务准备：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关***、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及***礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
大型活动策划的关键点：主题
活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。
