商务文件包括：文件；***证书；资质审查文件要求的具体内容；项目经理及关键***技术人员基本情况。
技术性文件包括：对招标项目的了解；勘察、设计方案工作中考试大纲；包括勘察、设计方案周期时间，进度计划表，品质保证措施和事后服务项目措施等內容；对招标项目的特性、难题与重中之重等的技术指标分析和解决措施；拟开展的科研项目和实验；工程项目方案设计；工程预算计算。
商务文件的领事认证要出示领馆验证过的注册公司与经营文件。本页将详细介绍怎样获得这种文件及其如何办理领事认证。在其他商务主题活动中，例如商务***案件，起诉，质量检验报告与理赔，商务***委托等，也会出现文件必须领事认证。商务委托书，声明书的文件格式与一般本人民委托书，声明书是一样的，验证程序流程也是一样的，仅仅要出示给领馆的申报材料不一样。怎样拟定商务委托书，声明书等，请参考相对的一般本人民委托书声明书网页页面。
1、准确、友好表达己方意愿，促成bai商贸活动的du佳进行。实现双zhi赢。推动可持续发展。
2、体现商务活动的规范性，严肃性；
3、体现公司商务或动的高层次，高品味，高信誉；几百千把字的商务文书都写得磕磕绊绊，不得不令人对该公司的资信等产生怀疑。担忧。且不论其他了。现在中国加入了“大不留提偶”商贸***，加入国际经济循环，国外更注重该方面问题。
4、体现撰写商务文书个人综合素质
