




无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
特殊功能
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投1票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投1票,投1票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投1票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投1票;也可以将投1票内容和选项显示至大屏,进行现场投1票。投1票结束后,会议助理可以将投1票结果进行保存,也可以将投1票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投1票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要***马上处理,此时,会议助理可以单独向***发送消息,既不影响会议正常进行,***又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
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支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示(包括视频画面的快进、暂停、快退);
支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;
异步浏览,无纸化会议方案,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;
支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括:矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等);
支持单住席或多住席功能功能;支持住席有具备统一开启签到功能,支持统一开启投飘表决功能,支持启动会议议题功能,(会议议题支持多议题显示,只有控制主机或者住席机启动会议议题后,无纸化会议终端,具备权限的会议终端变自动获取会议议题文件);
支持会议室信号切换功能:住席机具备结束任何人发起的屏幕广播;具备选择任何会议终端并将其屏幕画面广播到其他会议终端;
无纸化会议系统产品搭载17寸高清液晶带触显示屏、一体化双面液晶显示器、磨砂超薄一体外壳,采用无边框设计,背面7寸液晶显示屏,显示人名、职位等信息,屏体角度可达60度,背面人名显示屏随屏幕仰角自动保持垂直,系统功能多方面,操作简单,实现了美观与便捷合二为一。
无纸化会议系统包括音响系统、视频系统,提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
一键广播:任何一台终端在具备权限后可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端或到大屏幕;异步浏览:任何会议终端在具备退出权限下支持一键退出同步画面,参会人可以自主浏览、审阅、批注各种会议资料,让会议彻底告别堆积如山的纸质文件;
一键跟踪:支持会议终端一键进入同屏状态;当与会者终端,无纸化会议,就各自关心的命题、内容提前进行思考,阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收同步画面; ? 任何终端接插上USB后,无纸化会议终端,USB中文件与VCR视频广播到其他会议终端。
互联互通:系统可以直接将会场的公共投影的:PPT、远程视频等各种高清图像、视频,广播到各个会议终端,进行同步显示。