在场地的两边会把与公司有关的一些条幅挂上，条幅的内容可以是企业介绍，也可以推广企业的产品，还可以是口号、愿望等等，然后会把座位安排好，使得参加会议的人能够坐到合适的位置处。在会场的后面一般会把在企业业绩前十的员工照片挂上，然后把会场的两侧会有一些的员工和企业***的照片等，这样的会场布置有利于激发人们的工作热情，使得活动的举办可以收到较为理想的效果。
进行活动的具体流程，为了使活动能够举办得比较成功，在活动举办当天，活动策划公司会对具体的每一个流程都铀，他们会安排人保山在签到处，对到位的人进行签到点名，然后将嘉宾和客户领到相应的场地，接下来就由主持人来对整个活动进行主持。在活动过程当中，企业可以根据活动举办的目的，来穿插一些自己的东西，比如在新品发布会上可以对新品进行发布，也可以对企业的形象进行介绍，如果是年会活动，可以对一些人员的业绩进行表彰等等。
庆典策划的安排和布局往往直接影响到主持人和庆典策划公司对客人的印象。别以为会有庆祝活动。公司只需要把它交给***的庆典策划公司。其实，这是一件非常方便的事情，但任何成功的活动都需要双方深入沟通。双方良好的沟通是活动成功的保证。我们在选择庆祝地点时要小心。如果选择粗心大意（如噪音污染、交通不便等），庆典的效果可能会受到这些因素的影响。对于庆典现场的环境，要注意庆典的温馨、隆重和节日气氛。
开业庆典是企业（公司）或店铺在设立或开业过程中，按照一定程序经过精心策划，为达到宣传企业、扩大企业度、塑造企业良好形象的目的而专门举办的庆典活动。它反映了企业或企业***的***能力、社会水平和文化素质，往往成为公众选择或厌恶企业的重要标准，成为企业发展的个里程碑。做好宣传工作。企业（公司）或者商店可以利用媒体广泛发布广告，或者在布告栏上张贴开业公告，吸引公众的注意。这些广告或通知一般包括开业日期和地点、企业经营范围和特点、开业优惠条件等。
