




如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。颁奖礼非常重要,要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计,严格控制时间。年会麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。
年会邀请了很多大客户,那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了,那么流程设计才有了依据。奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。特别是节目组负责人征集节目的时候,要有意识的紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计,接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计,形成书面方案和主持串词。
为了强调提升客户服务和增加员工归属感,就可以确立“客户价值,同仁荣耀”的主题。“客户价值,同仁荣耀”就是企业新一年的战略中心思想。年会现场布置非常重要,主题横幅、签到墙、签到桌提前布置到位,相关物品物料提前就位。节目能提前彩排,主持人熟悉流程,要有序的把握节奏,控制好整个流程秩序。此模块怕的就是***或者重要人物突然心血来潮,增加数量或者改变奖项指向。老枪曾遇到某老板***抽高兴了,一拍脑袋当即决定将原来的三个一等奖增加到五个,自己还特设了三个特等奖,多增加的这几奖项的奖金,由总监级以上***按级别均摊出资。此言一出,总监级以上***脸上的笑容立马。