会务搭建布置需要的设备，会议场所的室内布置可根据需要选择： 1、会标、背景板 2、听众席、演讲台的布置，3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动*** 8、桌牌。 9、摄像设备。议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅。
展台搭建的陈列密度，陈列密度指展示对象所占展示空间的百分比，展示产品并不是将所有的展品进行堆叠就可以收获好的效果，应当摆放适当的展品，会务展厅设计，不仅可提高展台设计搭建的效率，也能使观众在轻松的气氛中观赏展示对象。陈列密度的选择受到多种因素的影响，展厅设计制作，陈列密度的大小与展厅的空间跨度、净高有直接的关系，芜湖展厅设计，同时受展示物的视距、陈列高度、大小、展示形式、性质，以及观众类型、客流量等因素的影响。展示空间宽敞时，陈列密度稍大，也不显得拥挤；展品尺寸大，视距近，使人觉得空间拥挤；参观人数量大时，陈列密度应适当减小。
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