延长打印机寿命的方法：
1.尽量使用原装耗材，虽然使用成本会高，但是可以避免由于耗材问题而出现的损坏打印机的情况。例如由于灌墨而堵喷头，但是更换一个打印头的费用也是比较高的，而灌墨粉可能会出现烧毁打印机芯片。
2.每台打印机都有月打印负荷，在使用时尽量不要超过这个数量，如果一次打印量较大，可以分多次来完成，每次打印完成可以暂停几分钟再进行下次打印，因为超负荷打印会加快打印机元件的损耗。
3.定期清理与维护打印机能有效延长打印机寿命。对于激光打印机，可以定期清理墨粉保护装置、送纸滚筒、通风口等部件，还可以购买专门的激光打印机“清洁纸”来对1打印机进行清洁。
打印机是现在我们办公设备的必要用品之一，任何档案，文件的纸质版都需要经过打印机进行，所以说打印机在一个办公室里是必不可少的，那么如何安装打印机，相对来说是一个问题，安装打印机，一个对于会电脑的人是一个很简单的操作，但如果对一个不熟悉的人，有时候遇到的问题会成百上千。我们要准备打印机的驱动光盘，安装好一系列的驱动程序，那么问题就迎刃而解。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
喷墨打印机相比激光打印机要娇贵很多。在***过程中除了对机器的维护必不可少之外，对于使用环境也要确保干净，这主要是为了保证喷墨打印机在使用中，喷头不至于因为空气中的灰尘导致堵头。当纸张经过感光鼓时，鼓上的着色剂就会转移到纸上，印成了页面的位图。
1、不要将墨盒长期暴露在空气中
在喷墨打印机的使用中，一定不要将墨盒长期暴露在空气中。因为墨水的物理特性，很容易在长期暴露的情况下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不仅会影响到墨盒的正常使用，还会在使用过程中影响到喷头的正常使用。严重情况下还会导致喷头的损坏。所以，当用户开始使用墨盒之后，尽量保持定期的使用，不要放置的时间过长。尤其是这些激光打印机在tou明胶片上打印几乎与普通纸上打印一样快，这是喷墨打印机望尘莫及的。
2、不要采用灌墨
使用喷墨打印机尽可能不要采用灌墨。因为墨水是一种特殊的物质，多种墨水的混合很容易产生杂质沉淀。这种沉淀直接的影响就是导致喷头损坏。而喷头发生这种物理损坏一般无法***，只能通过更换喷头来接触故障。
3、不使用时取出墨盒放置到墨盒的包装盒
在不使用喷墨打印机的时候，应该取出墨盒放置到墨盒的包装盒中，并尽可能保证墨盒周围环境的恒温，不要将墨盒直接放置到阳光强烈的地方。而喷墨打印机则需要在长期不使用的状态下保持干净。1好是放回包装盒中，不要长期暴露在空气中积累灰尘。
杭州打印机出租业务是一项很看重细节的服务，出租服务的细节是从出租前到出租后一整套服务体系来看的，从前期的打印机配送到后期的打印机为维修与维护，要做到面面俱到。也许有人认为在大公司所提供的服务体系更为完善，所拥有的员工也较多，在租后服务上能比小公司做得更好。第二种：租赁几个月的其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，但是如果量少的话价格会相应高一点，因为送机器，安装机器，取机器回来这些费用都是必不可少的。
大公司所提供的服务体系更完善，这个是肯定的，但大公司的租后服务并不一定会比小公司好，由于大型的打印机出租公司会面对众多的客户，怎么多的客户想要让每个都满意是不可能的，并且在打印机发生故障时就算维修员工再多也会应接不暇，很难保障维修时间与维修进度。而小型的打印机出租公司则恰恰相反，它们本身的业务量就不多，能够专心的对租户提供服务，由于原本业务量并不多所以这种小型出租公司会更加珍惜每一个服务的对象，所以打印机出租小公司会更加注重细节。1、针式打印机：针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸，从而形成字体，针数越多，打印的质量就越好。