确保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，针式打印机租赁，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置（EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗），接着将进行清洗操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好润滑油，如缝纫机油或WD-40。
对于购买者来说，复印机一买回来就***了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，打印机租赁费用，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，襄阳打印机租赁，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可根据自身需要调换更适合你的复印机，月租也会适当调整。这样你就可灵活使用复印机了。
办公设备打印机、复印机是基本是标配，企业运行流转的过程中必不可少，然而对于初期创业的人员来说，资金周转和短缺是首要问题，时间和精力也是非常有限的，如果把过多的资金用于前期办公设备的采购，昂贵的机器设备将占用企业大部分的启动资金，后期维修和维护也将浪费创业者时间和精力，让创业者无法将更多的时间和注意力专注于公司的主营业务上面，所以选择租赁复印机，租赁打印机等办公设备就显得十分重要了。
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