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复印机作为通用的文件打印输出设备，已成为企业或单位提高办公效率和人员工作条件。但不可忽视的是，复印机不是一种生产设备，其运行不会直接带来经济效益和直接收益。但在申请过程中，会***消耗品、维修等后期投入费用。随着工作量的增加，使用成本自然会增加。
开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。
对位辊磨损及驱动离合器损坏
对位辊是复印机纸张搓出纸盒后，带动纸张前进对位的硬橡胶辊，分别位于纸张的上下两侧。对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段。对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理。
与一次性购买复印机要付出16%的***相比，租赁费用可以减少征税额，这是一个易于被人们忽略的优势，但作为精细化管理的措施不应该被遗忘。如果您购买了新复印机，公司将产生一笔不小的现金流净流出，但如果您租用，您不必立即***复印机或打印机的费用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款”方式***租赁产生的所有费用，非常灵活，有余力企业现金流的留存，用于更重要的业务发展。
