纸质文件藏，销毁须谨慎
现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为详细的记录着公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦***将会给公司造成，不可估量的损失。制定了《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度，使档案管理有章可循，促进了档案工作的规范化建设。所以，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息***。销毁时要注意安全性。
文件几种常见的销毁方法
1、当做废纸卖给回收站
这样不仅把废品处理了，还没有支出，但是问题就是安全性不高，***可能性很大。所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。
2、焚烧处理：
采用***的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。可以销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会***。
3、熔浆再生：
将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。
4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。
文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免***和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。场所合格销毁工作应当在保密工作部门指1定的销毁单1位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息***出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息***，严重的还会损害公司的利益和声誉。
