活动预算：一场好的周年庆典活动其费用也是非常大的，因此一定要有详细的活动预算方案，事项将开销和预算制定好，确保各部分的工作能够顺利进行。
活动流程：公司周年庆典会有很多的流程，因此要事先一一罗列清楚让嘉宾一目了然，如果有错误或遗漏也方便提前进行修改，保证能够按照活动流程顺利开展。
纪念品：周年庆典活动为的是庆祝公司的发展，因此要提前定制纪念品。在上面印上公司名字和几周年等字样，这样不仅能够起到很好的宣传效果，也能够让人印象更加深刻。
周年庆典对于企业和员工都有很重大的价值与意义，因此每个人都要全力以赴将自己负责的工作做好，并且让每一个员工都参与进来共同见证企业的蓬勃发展。
合作执行是关键
再好的活动创意，也必须在行动实施中才能够反映出来。每一项活动的成功完成都不是靠个人，而是靠团队，团队要运作执行则靠很好的纪律，没有纪律，执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程，一旦确定，那就一定会风雨无阻稳步推进，任何一个环节都不允许打折扣，确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。而且在整个团队的合作过程中，不仅能将活动的各个环节想的更加深入，而且能使每一位参与者从中得到合作的乐趣，这样一来，即提高了每个人的操作能力又锻炼了团队合作意识。
控制应变是保障
在活动现场的应变控制和危机处理是活动***者必须具备的素质。居安思危、防患未然，是活动策划应有的思想准备。进行活动策划要注意考虑到多变因素对活动的影响，比如天气情况、安全情况等。而活动现场是策划实施的核心地带，必须给予重视。现场是“透明”的，媒体、商家、业主、客户等都可以直接接触到现场的各种情况，荣耀与成功、纰漏与失败都会毫无遮拦地一一呈现在“台面”上。一旦现场出现了问题，往往来不及请示，这就要求活动人员能够根据具体情况，做出及时而准确的反应，迅速解决危机。
活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的***配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、***讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮***、后续联络等。请根据实情自行调节。
