会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，***的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，后一定会取得会议的胜利。
会议活动策划的礼仪特点：
（一）规范性。
1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。
2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
（二）灵活性。
1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告；如果要通知台上的***，字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果。
若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。
舞台搭建不得不注意的四个常见问题
1. 舞台高度问题
舞台常见的高度有20cm、40cm、60cm。
20cm高度的舞台
1）适用：中小型活动或者室内的活动。
2）原因：希望能够与台下的方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以会采用不是很高的舞台。一般酒店或者普通的室内都有一定的高度限制。舞台高度过高的话会导致台上的人与屋顶的距离过近，这样很容易感觉到压迫感和不协调。
3）举例：如商品促销活动，生日paty，内部公司年会等。
40cm高度的舞台
1）适用：。
2）原因：搭建起来美观，尤其是庆典舞台搭建。严肃而又隆重的舞台气氛，能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性。
3）举例：如开业庆典，奠基仪式，启动仪式，揭幕仪式，开工仪式，封顶仪式或者大型的公司年会活动等。
60cm高度的舞台。
1）适用：场地大，参加活动人数多的场合。
2）原因：为了使前面的观众不遮挡后面观众的视线，还有某些特地场合或者特定活动，需要搭建60cm高度以上的舞台。
3）举例：如某些大型的活动，像明星见面会，演唱会等场合。
在规划大型晚会时你应该注意什么?
一，庆典主题的确定
任何庆典，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动必须有一个明确、适当的主题，只有有一个明确的主题，我们才能做其他所有的环节，如：庆典的主题是公司表彰大会、公司庆祝会、***事迹报告会、慈善晚会、文艺晚会等。只有确定主题，我们才能确定。设置活动的风格，确定晚会的节目形式。
二，做好庆典的彩排工作
观看节目的内容，然后对节目进行排序。安排好顺序后，让主持人负责节目串词。你也可以让表演者想出一串用于表演的词，然后写一张便条，然后把它交出来，然后总结一下。
三，把一些细节做好。
首先应考虑服装和***。服装和***的表现会让人黯然失色。第二次排练后应准备服装和***。你可以自己做，也可以去一家租衣服的公司。借用，服装公司将在互联网上公布公司的地址和价格，方便我们选择。总而言之，这三点对于一场大的庆典活动非常重要。在活动开始之前，我们必须制定一个的计划，以确保活动的正常运作。
不同类型的会议活动场地如何挑选
1、研究和开发会议活动：
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所为适合。
2、培训会议活动：
举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的***教育场所，如公司的***培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。
3、表彰、奖利型会议活动：
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
4、交易会和新产品展示会活动：
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。
5、学会年会活动：
一般由会员表决决定，但大都选在当前的城市、能提供会议服务的酒店。
