活动策划场地和制作方案做活动过程中不是简单的一项目事情，尤其是对于一些大型的活动，其中还牵涉到很多沟通对接的环节，尤其是甲方与乙方有的活动还需要第三机构的也要有，下面为大家介绍一于活动场地，创意与制作，灯光与装饰，等方面的一些对接工作，需要考虑的问题又有哪些。
场地
“一旦我们签署合同，我们就已经获得了这个项目，那时我们才真正开始着手所有事情的具体细节。我们会回到客户确定的场地。这还意味着，无论什么样的审批和许可，比如特殊活动许可，都要填写申请与签字，以便我们能够继续的向前推进，无论是消防许可，还是搭建和安全许可。
通常情况下，户外公共场地的活动与活动现场布局是密切相关的。在特殊活动中很多时候会伴随着大量的行政许可，比如现场需要足够多的，所有这些许可都需要很早就开始进行。
这还包括让消防局批准我们的楼层平面图——以确保有足够的紧急出口，或者确保人群的流动是安全的，并且没有任何紧急出口被舞台或装饰所阻塞。所以我们需要把所有的布局都设计出来，并制定一个方案，以便能获得批准。
创意与制作
一旦我们确定了场地，我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候，客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌，但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的***经验做一些有创造性的工作，他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商，有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起，而不是总是使用相同的，因为我们不希望所有的活动看起来都一样。
灯光与装饰
现在我们可以开始着手进行一些更详细的现场元素，比如灯光设计。我们会和灯光供应商见面，讨论我们想让现场呈现一个什么样的灯光氛围，或者我们会仔细地进行活动现场布料的选择，决定哪一款适合主题，或者是否有其他特殊的装饰设计需要做。
活动目标：每举办一场活动，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。活动策划：因此需要制定活动预期、地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。
活动策划具有大众传播性
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。
活动策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
