复印纸的质量好坏严重光乎着打印机的正常使用，复印纸的白度主要是视觉的冲击，纸太白是因为加入了过多发光剂，所以新亚纸业集团告诉大家复印纸并不是越白越好。
复印纸含水量通常为百分之五左右，一般酸性印刷纸含水量则达到百分之八到十，用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大，密度低，纸太软，复印时容易卡纸，机器使用多了，发热时，复印纸因为受热，还会产生酸性蒸气，腐蚀复印机并对******。
另外，复印纸在潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多、出纸畸形、多带纸等现象，复印纸未做防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，尤其是天气干燥的时候。
对无碳卷筒纸的要求
无碳复写需要一种特殊的纸张，即一种涂布纸，也称之为***纸。通常它分为上纸（CB）、中纸（CFB）、下纸（CF）3种。无碳复写纸是印刷两联或多联电脑及普通的专用纸张。无碳复写的上纸（CB）是指用于各种联的纸张，在它的背面涂布有一层微，起着向下转移文字的作用；而中纸（CFB）是用于各种复写的中联专用纸，它的正面涂有一层显色剂，背面同上纸一样涂有一层微，起着承接上联同时转移下联的作用；下纸（CF）用于各种复写的后一联，只在纸的表面涂有一层显色剂，起着承接上联复写转移下来的内容的作用。在印刷无碳复写时，如果是电脑专用，必须用卷筒无碳复写纸，而且对卷筒纸的韧性、厚薄、纸卷的松紧、接头多少等有更加严格的工艺要求。
无碳复写纸多应用于单据上。现有、合同、条约等有***效应的正规单据已全部用上了无碳复写纸。传统的单据只是普通的纸张，所以必须要在单据下面加上一张复写层。而无碳复写纸，则是用特殊的纸张装订的。
就以三联的无碳复写纸收据来说，可以分为上纸、中纸、下纸。上纸又称背涂纸（代号CB，即Coated Back）,纸的背面涂有含力敏色素油的微；中纸又称正反双涂纸（代号CFB，即Coated Front and Back），纸的正面涂有显色剂，背面涂有含力敏色素油的微；下纸又称面涂纸（代号CF，即Coated Front），纸面只涂有显色剂。自显色纸（代号SC，即Self-Contained）是在纸的背面涂含力敏色素油的微层，正面涂显色剂和含力敏色素油的微。
上纸和下纸是不具备复写效果的，只有中纸才具有复写效果。在使用由无碳纸印制出来的单据时，一般都配有一小块纸板隔在联单上，以免书写用力过大而造成垫在下面的其他联单被复写到。
