GRS认证文件方面主要关注问题
1是否有公司基础三个***（三证合一）；
2是否有GRS体系计划及生产管理手册；
3是否有GRS生产管理体系文件；
4是否有供应商评估及选择文件记录；
5是否有订单评审及风险评估文件；
6是否有销售文件记录；
7是否有采购文件记录；
8是否有检验及生产记录文件；
9是否有追溯文件记录；
10是否有废料文件记录；
11是否有所有区域及设备清洁记录；
12成品标签是否符合要求；
13是否有效的计算和记录总量平衡；
14是否有所有订单完整TC证书；
15所有记录是否与普通产品记录区分开；
16所有记录性文件是否保留五年。
追溯文件记录一般包括采购文件记录如合同、单据检验记录等，生产和检验记录，成品出货记录，交易记录等，当然还有重要的就是总量平衡表，上面也已经详述过总量平衡表需要体现的内容了
有关GRS工人权利的准则
有关GRS工人权利的准则
16 至18 周岁的人员不得被雇用做夜间工作或在***的环境中操作。这点是根据ILO 惯例中C138和C182的规定。 应遵守相关的工人权利和义务以及社会******、***和政策，这应作为雇佣合同中的一部分。上述合同不能够被其他的短期合同、附加合约或者任何其他的劳动安排所取代。 禁止任何形式的或威胁，禁止任何身体上和心理上的惩罚行为。 工资应该按照每周工作标准***，不得低于***法定标准或行业规定的基准工资。 应该用简单易懂的书面资料告知所有的工人他们的雇佣条件。（例如，通过一个雇佣合同）。这些信息中应该包括工资和被公司扣缴的社会福利以及***。这些信息应该在工人开始工作之前就告诉工人。工人每次收到工资时，贸易公司做grs认证，也应该同时知道他们工资的细节问题（例如，通过工资条或登记表）。雇佣关系必须以******和政策为依据的基。 被认证公司不得以任何形式克扣工人的工资，除非是经******允许或要求的扣减。 工作时间要遵循******规定以及行业的基准标准，并以提供较大保护者为准。
TC（TransactionCertificate）是追溯环节的时候提到了一个重要文件交易证书TC（TransactionCertificate），grs认证，这也是认证机构监督整个供应链符合***回收标准GRS认证（以下简称”GRS”）的重要途径，那么TC是什么？怎么获得？通俗来讲GRS认证是工厂资质的一种体现，也就是说这个工厂有资格生产GRS产品，但同时也可以生产普通产品，那么哪些产品是普通的，纺织品grs认证，哪些是可回收GRS的呢？有TC交易证书的就是GRS的！也就是说GRS证书是工厂的明，相对的TC证书是某一批货的证明。所以TC证书上也会有产品、含量、重量等具体信息。
那么如何申请TC？首先，进的原材料必须是有TC证书的，从原料开始就要有合同、进料、等相关记录加上TC证书，然后在生产过程中需要完整的总量平衡记录，也就是所有GRS物料的生产流通过程和数量的记录，哪个染厂有grs认证，有了以上资料再加上成品出货的相关记录文件，汇总一起到认证机构去申请TC证书，或者在认证机构的上操作也可以。一般要求工厂要有TC负责人，时间尽量掌握在出货后的两个月以内申请完毕。并且GRS要求这些所有文件记录要保留五年以上。
办理TC交易证书需要提供什么材料呢？申请TC主要用到的是：
1、
2、申请新交易证书/进口证书
3、待定的证书
4、生成证书
申请GRS交易证TC提供的单据：
1）内销凭***/外销凭形式（正本）
2）内销凭送货单/外销凭提单（正本）
3）你们供应商出给你们的原料TC（正本）
4）外箱标签箱唛（正本），请务必显示（与TC申请吻合）
5）若为多张增票（除限额外）/提单申请1份TC必须上传合同显示是一个订单并且增票/提单日期间隔不得超过3个月。
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