档案档案整理服务
档案整理服务立档建立了一套标准的档案整理服务流程，从接收移交案卷
到分类整理，再到装订归档，入库上架，规定了每个步
骤的具体操作规范，制定了严谨的整理流程和岗位责任制。
同时，公司还结合实际，并根据各行业领域不同种类的案卷
类型制定了各类档案的整理标准及规范，广泛的服务于各政1
府***和企***，为用户提供的整理服务。
另外，公司还培养了大批从事档案工作多年，具有丰富实践
经验，档案业务能力很强的档案整理******，他们业务素质高，全部通过档案技术培训和保密教育考核，持有市档案行政管理部门颁发的上岗证书，他们恪守档案职业操守， 圆满完成客户单位档案达标升级过程中各门类档案的接收移交、分类编号、归档整理、索引录入、装订入盒、入库上架等工作，以及编研材料编写等等。
档案整理的范围及服务内容：
整理范围：文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、人事档案、***档案等。
服务内容：文档领取、分类编号、整理排序、打码编目、录入索引、打印封皮、装订案卷、入盒盖章、入库上架等。
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档案管理咨询之档案管理流程
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管***签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管***签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
档案管理咨询之档案管理系统
档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 [1]档案管理系统，为企***的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
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档案扫描之档案的检索
档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工处理，编制成各种各样的检索工具（目录），并运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息架设桥梁，锻造并且提供打开1档案信息宝库的钥匙。
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