选择庆典公司的五大要素
1、要重视沟通策划的服务
庆典公司为庆典主办方去筹备的庆典各项事宜，从庆典的风格确定、设计制作各种庆典的用品、拍摄庆典主办方的MV,到庆典现场的各项的细节，为庆典主办方全程掌控。
2、提供***的预算服务
重视庆典主办方对自己庆典的想法，在预算的参考下结合庆典主办方的要求、文化理念、产品等，在沟通后，策划出的庆典策划方案。许多的庆典主办方，都很担心自己的预算有限，其实这不论是什么样的预算，***的庆典公司都能针对庆典主办方的预算，为庆典主办方设计出独特的庆典，而且是根据庆典主办方们的实际情况和花费***，是能帮庆典主办方省下不少不必要的开支。
3、严谨的庆典统筹的服务
由于举办庆典的过程是十分繁琐，因此在庆典的统筹上，庆典公司必须是要针对各种不同的状况作确认，修改以及这时间点的提醒，严谨地为庆典主办方提醒不同时间该做的事，该选购哪些庆典用品，让庆典主办方不需去担心漏掉任何一项，也是不用烦恼手忙脚乱，让庆典是有的呈现。
商务会务接待时，需要特别注意哪些风险点？
1、会议前期的踩点：
为了保证会议的圆满进行，每次会议接待都须进行现场踩点，规划，很多企业都会忽略此项工作，觉的没有必要，但是一旦有突发事件发生，会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点，对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线 规划，对行车线路要有2套以上的执行方案，需要到有几个红绿灯，拥堵和畅通各需要多长 时间，有几条备用路线等。如接待会突发情况的处理，是否有粉丝驾车追赶，故意堵截等行为，我司都会提前准备解决方案，保证会议圆满进行。
2、车辆的统筹
会议用车我们会配备***的调度人员进行现场协调，并且大力优化企业用车成本，为企业保证会议进行的同时，节约开支，提高服务质量。
3、车辆检查
对车辆的外观进行卫生检查，开门把手、车辆灯光，车辆贴膜情况、符合主办方的车贴位置，内部检查车内是否配备饮用水、纸巾、充电器、雨伞、口香糖，车内座椅是否干净，安全带是否干 净，车内是否有异味等。
4、司机培训
会议接待司机标准高于普通用车，我们会提前对司机进行商务礼仪培训以及符合主办方的***培训，要求司机配备正装(西服、领带、黑色西裤、领带、白手套)，对讲设备。
5、执行过程
司机在执行过程中，司机随时待命，不得私自离开车辆(上洗手间都需要提前报告)，司机在客户上车前10分钟开启冷(暖)气，司机严禁车内吸烟，用餐，脱鞋，车内不允许摆放任何关于信仰摆件以及杂物，严禁司机执行过程接打电话等更多的不可以。
6、会后总结
会议结束后，***整理本次会议内容进行公司内部对不足的地方加强改进并且发送主办方汇报本次的接待情况。
开业庆典活动该如何准备？
一、把握住开业庆典活动的原则
一般来说，开业庆典活动策划方案必须要掌握住创新、喜庆而又经济、热烈的原则。这样才可以确保整个公司庆典活动顺利的举办完成，也能因此而凸显庆典活动的亮点。
二、公司开业庆典活动方案的整体议程
一般包含了公司成立筹备小组，紧接着就是发放邀请函，现场***典礼仪式流程，安排嘉宾接待人员，现场安全保卫人员，以及活动现场布置模式，仪式正式进行的各项章程，现场清理工作的执行等等。
三、庆典活动前期筹备工作及安排
活动策划公司提醒公司不要忽视开业典礼前期筹备工作以及相关的安排。为了保证庆典活动能够如期进行，且收到良好的效果的话，不妨专门成立一个活动筹备小组，并且确认每一个小组之中的每一个人的工作分工和责任，并且及时做好通讯联系，以便及时进行沟通。
大型活动策划的关键点：预算
企业只有先确定预算，再确定计划才是稳妥的方法
一：方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的。
二：方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求。
三：资源配备，需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的***配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明
四：活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备，流程进行，会场布置等工作均需在方案中详细说明。
五：活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六：活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在，外在环境预测，应变措施等。
