确定活动时间需要考虑的因素
2016年-09月-08日
对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。如果将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加活动，或者想好好过-个周来，所以在你确定活动时间的时候，有很多需要考虑的因素。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。这其中包括：举办活动的时间是在白天还是晚上？
什么时候开始？什么时候结束？
活动要求着正装还是休闲装？
如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？
志愿者是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？
大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。
你的客人从何处赶来？这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？他们会不会在路上遇到堵车的情况？他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？二、会务服务：新闻发布会、新产品发布会，各类招商会，订货会，颁奖会、评奖会、年会、客户答谢会、观光交流活动。客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？ 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？
如何策划一场成功的庆典？这对很多人;来说是个头疼的事！我们来看看活动策划公司是如何策划庆典活动。对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题，首先选择一个好时机，不仅可以为活动庆典增色不少，还可以增强活动的效果。
庆典活动得隆重。其实庆典是一种热烈庄重的仪式，需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心，还可扩大影响度。***承办开业庆典、剪彩仪式、***仪式、奠基仪式、封顶仪式、竣工典礼、颁奖典礼、开幕仪式、启用仪式、揭牌仪式、周年庆典、校庆院庆、公司年会、产品推介、场景布置、节日装点等工程。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫，努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意，普的庆典活动， 将无给人留下深刻印象，也不会取得好的效果。
流程策划
活动流程应该怎么策划？ 很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？
好的开始，是成功的一半！在进行活动策划的时候，必须quan方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动！简单的说，就是观众的情绪起伏！
媒体
在一些活动中，企业也许要对活动进行媒体的报道，所以，一个成熟的***活动策划公司应该具备强大的媒体资源，在从前期活动的造势、和后期的活动的招商，这些都需要媒体作为铺垫。
