打印机用户代码的使用方法
一、基本功能
1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；
2、统计每个用户代码的使用数重。
二、实现方式
1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；
2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。
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打印机租赁的收费方式
很多公司在打印机租赁方面都采取押金 月租 印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险小，租赁打印机多少钱，双方合同期满时，租赁打印机，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的打印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在打印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。
***方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式***。
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如何选择打印机租赁？
当前市场上，租赁打印机的供应商大大小小无数、机型种类繁多，面对让人眼花缭乱的各种租赁价格、方案，该如何选择？
1、多年打印机出租、打印机出租的***服务经验；
2、有正规经营场所，有相关技术培训、设备检验标准；
3、拥有***服务***，打印机技术员；
4、拥有***服务车辆和器材；
5、有机器维修经验，能提供机器的全保维修、原装配件与耗材。
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