在单位里有很多资料都需要整理,是让人很头疼的一件事,下面小编教你如何做好会计档案整理,一起来看看吧!
1.加强会计档案整理,理顺会计档案管理体制
由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部专人保管,出纳人员不得兼管会计档案。
2.规范会计档案立卷
会计凭证装订要整齐、牢固、美观,不掉页、不压字、不串页、不倒置,便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐,对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放;***存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张***收款或***付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线,并加盖装订的相关会计人员的,同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后,要入档,注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中。
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什么是档案管理?档案整理用来干什么?中博奥小编来给大家揭开疑惑!
档案的收集、收拾、保管、判定、计算和供给使用的活动。包括:档案收集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案计算、档案编辑和研讨(见档案文献编纂)、档案供给使用。
也有分为 6个环节的,也有分为基础作业和使用作业两大部分的。因为现代档案管理作业已成为杂乱的体系,故也有按多层次进行划分的办法。其榜首层次分档案实体管理和档案信息开发两个子体系,各子体系又下分若干层次小体系。档案实体管理分收集、收拾、判定、保管、计算等作业环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成。
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为了让档案整理工作更加规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立《档案移交接收登记表》。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的案件,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
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