







整理前需要做的准备工作在整理干部人事档案之前,要做好准备工作,这对保证整理工作顺利地进行,有十分重要的意义。具体说会计档案整理前的准备工作,主要有几个方面的内容:
1、干部人事档案材料的准备。在整理之前,对所管理的干部人事档案应进行材料的收集。收集可采取多种形式,多种渠道,如:发通知、打电话,分级负责归口收集等,向***、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。2、人员的准备。管档卷数多,人员配备少的单位,整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的,并具有一定的干部人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。整理人员确定后,在整理前,要对他们进行严格的业务培训,要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定,明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。可以采取先试行整理,达到标准后,再正常的开展整理工作。3、经费的准备。整理工作需要购买工具、整档用品等,因此,在整理工作前要根据整理数量的多少,申请一定数额的经费。
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干部人事会计档案整理的类型都有什么呢,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1、新建档案的整理。这是比较系统、的整理,主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理,如新分配的大学生,新提拔、聘任的干部,转业干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
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目前会计档案整理服务在川内的企业当中都有出现什么现状和问题?不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
(1)档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装钉,然后由人工撰写档案盒的相关信息,较后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种手工处理方式耗费大量劳动和时间,使得整个流程既繁琐又低效。
(2)档案存放次序较易被打乱,档案查阅耗时长 虽然档案一般都分类存放,但是在档案存取过程中,由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,一旦档案存取时没有按规定存放在的位置,需要将所有的档案筛选一遍,造成查找困难。
(3)档案的盘点操作不科学由于档案数量众多,且档案材料都封装在档案盒内,每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同,如果要拆开每个档案盒进行盘点,那将是一项十分庞大的工程。
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会计档案整理后装盒时的注意事项有哪些呢?。下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门(即机构)整理归档的,不同部门(即机构)的档案不要装入同一盒内。
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