展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会
3步：做好费用预算
展会活动策划费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、火车长途车费、市内交通费、食、必要的设备、租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。
4步：确定展位装修方案
展台一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是改装后的标准展位，后一种是在光地上搭建起来的特装展位。根据实际需要和预算确定装修方案。
对于公司活动策划方案的四个定义
“产业定义”
活动策划是管理一个项目，如会议，会议，展览，仪式的过程，（链接是外部）的团队建设活动，聚会，或公约。活动计划包括预算，制定时间表，选择和保留事件的网站，获取许可证，规划食品，协调交通、发展主题，安排活动，选择扬声器和主题演讲，安排设备和设施，管理风险，并制定应急计划。
“定义”
活动计划包括协调会议和会议的每一个细节，从发言者和会议地点安排印刷材料和视听设备。
活动计划始于确定赞助机构想要达到的目标。策划者选择演讲者、***和内容，并安排节目以的方式展示***的信息。会议策划者负责选择会议地点、潜在参会者以及如何让他们参加会议。
乐观主义者的观点
活动策划是设计为人和创建活动表明，创造一个终生难忘的记忆激励艺术。设计和生产活动，无论是会议、公司活动、筹款、展会或任何其他事件，在许多方面与导演的现场表演。另一个好处是，对于那些喜欢旅游的人来说，它提供了一个的机会去豪华的酒店，有趣的新地方，和来自世界各地的演讲者和与会者见面。所有这些，同时享有高度自治和***性！
悲观主义者的观点
活动规划是计划会议或活动的压力工作，是一项要求很高的职业选择。计划者必须同时完成多项任务，面对无数的后期限，并协调许多不同人群的活动。会议策划者可能需要广泛地参加会议和参观未来的会议地点。工作时间很长而且不规则，每周工作超过40个小时是相当普遍的，尤其是在事件发生之前和结束之后。后，准备好一些体力活动——长时间站立和行走，带着一盒材料，仅仅是开始！
***活动策划需要有技巧
1.目标要明确
确定好目标，清楚活动想达到的目标是什么?要传播什么样的卖点、概念?眼光一定要放长远，提早进行调研，***活动才会事半功倍。
2.策划思路要清晰和周全
活动前期宣传、沟通，活动进行期执行和后期处理都到考虑到位，鲜明的卖点，才能给直接和间接参与的每个人留下很深刻的印象、产生良好的传播效应，提高活动的有效性。
3.执行活动要到位
活动执行都是现场***，不允许失误，所以一定要将每个细节把控到位，提前做好充分的准备，严谨执行策划方案。出现状况要冷静处理执行，千万不要慌张，才能将活动做好。
