年会是一个企业一年一度的盛典，所以要组建一个强有力的年会筹备小组，做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任人，筹备小组相关人员作适当的分工，比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人，年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。开场节目。开场节目是年会的重中之重，能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹，比如集体舞蹈《好运来》、热舞、鼓舞都可以，但一定要热闹大气。开场节目要与企业文化的特征和年会的主题有关，创意是关键。活动结束后马上进行，分析活动的优劣情况，并完成会议总结。总结图片及文字资料存档，并将必要内容推送在公众号内。
建议有规模的公司找***的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。选一首歌曲共唱，比如公司的司歌，如《难忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌，大家都会唱，会给年会画上圆满的句号。创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题。
年会现场的座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放，这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩，是依照嘉宾的重要程度来确定的，企业老板一定要亲自检查这个点。对核心员工的采访，看他们一年来的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程，比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。每个企业根据自身的情况，要设计一个感动全场的环节，比如老板发出大***、员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机，现场面对面建群，老板发大***，大家在里面，会使整个现场氛围沸腾起来。
年会麻烦的环节除了布置和主题创意，还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节，建议节目和颁奖、***流程混搭，一般一个节目之后，完成一个颁奖或***环节，根据各奖项的重要程度依次进行。***奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
