保密文件销毁的重要性
为什么要销毁？事关企业的生存
------保护您的信息安全，确保您的业务持续经营与繁荣发展
事关企业的商业信誉
-----维护和提高商业信誉，让客户、股东、员工、商业伙伴放心
事关***
------确保守法经营，信息的不当披露会使得企业面临***问题
事关环保
------确保安全、彻底销毁的前提下，对销毁的介质重复利用，以保护环境
据相关调查，随着存储技术的发展，电子介质的使用越来越广泛，但95%以上的企业高管认为传统纸质文件仍然占有重要位置，较为全的记录公司的信息（业务信息、经营战略等），一旦***则会给公司造成巨大损失。事实上，任何一份文件都有一个生命周期，经历由创建、使用、归档/废弃和销毁等过程。为了避免因员工处理不当造成重要信息***，三河市坤洪绿源数据处理有限公司的宗旨是帮助企业安全销毁重要文件，维护信息安全。
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保密文件销毁
以下是众安国卫为您一起分享的内容，众安国卫***保密文件销毁，欢迎新老客户莅临。
保密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全的企业信息。”由此可见，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至保密信息。商业间die肯定不会轻易放过这样零成本获得商业秘密的机会。
保密文件销毁原则
1.合规原则???对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定,比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等
2.适中原则???平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。
3.记录原则???单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么什么方式销毁。这些记录必须可访问可追zong,并至少保存一年。
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文件销毁三种有效方式
一：熔浆再生
这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥成浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸。这种方式的销毁十分快速，销毁彻底，绿色环保。
二：机械粉碎
利用机械粉碎对需要销毁的文件进行粉碎，而要注意的是，机械粉碎的方式适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等等。原因是机械粉碎的方式是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，进行粉碎，就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观，绿色环保、销毁量大。目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。
三：焚烧处理
此方式一定要选择采用***的设备来操作，如果不是文件销毁公司操作，自行销毁会造成***环境。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件，不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。
