展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会
3步：做好费用预算
展会活动策划费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、火车长途车费、市内交通费、食、必要的设备、租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。
4步：确定展位装修方案
展台一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是改装后的标准展位，后一种是在光地上搭建起来的特装展位。根据实际需要和预算确定装修方案。
第9步：交纳所有费用
按照提交给主办方的预定租赁表格向帐户交纳所有预租费用，将展位费的剩余部分结清，一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供。
0步：领***件
参展人员报到时，大会主办者会提供参展商证，一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
1步：布展及清洁
大会***者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为2-3天，并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批，并交纳相关管理费用等。
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
大型会议活动策划的步骤有哪些？
一步、立项
大型会议活动策划需要做好立项策划。也就是说需要将活动当做一个项目去确定下来，看看这个活动是否继续执行，为什么执行，这点必须要搞明白，才能顺利进入下一个流程。
二步、进行调查、可行性的研究
大型会议活动策划调查具有一定的特殊性，比如调查的内容，很多***对于大型会议活动的政策与规范要熟悉，确保会议举办符合公众关注的热点，或者找到一些类似的历史会议咨询去参考，然后观察下场地状况与会议时间的选择，再去综合在一起进行研究，以确保会议举办的可行性，这也是大型会议活动策划的主要步骤之一。
其研究的范围包括大型活动的社会适应性，包含社会环境与目标适应公众性、效益可行性等等。然后还需要从宣传角度来考虑，若是广告投放，需筛选哪种广告模式适合、效果。毕竟大型会议活动需要很多物质准备与金钱的支持。所以，在策划大型会议活动的时候一定要把握住现代科技研究成果与社会热点、实际目标的集合，只有做到这些，才是***会议公司成功的案例制作。
第三步、主题提炼、进行创意
除了个人的创意之外，策划大型会议活动的时候还需要注意群体创意策划。当然***的会议公司策划也可以，但是我们能够综合各个方面的优势，进行不同学科的组合群体策划，才能提炼主题、塑造出一个具有创意的公司会议活动。
