什么是档案整理?档案整理服务厂家告诉你什么是档案整理?以及要做的是什么,一起来看看吧。
主要内容
包括:区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容:
1、会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1] 。
2、其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
3、档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册。
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在***档案局颁布的档案行业标准中定义了企业档案的概念,企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。那么企业的文书档案整理应该包括那些基本内容呢?
1 文书档案整理的基本单位
文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。在《企业档案工作规范》(DA/T 42—2009)中以“件”为整理单位指导企业进行文件级整理,即一文一件整理方式。
一文一件整理一般以每份文件为一件。但在企业OA收发文中的文件,如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等,各文件相对***,容易造成归档不全和利用查找不到等情况,对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理,实体也应装订在一起,便于查找利用。
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本档案整理公司给大家分享一些关于干部档案整理的工作,相信很多人都不知道吧,下面小编带领大家一起来了解一下。
第九条在职干部档案的管理范围应和干部管理范围相一致,其档案按下列分工保管:
(一)干部档案正本,由主管这人事部门保管;
(二)干部档案副本,由主管和主要协管这人事部门保管;
(三)非主要协管和监管的单位,不保管干部档案副本,根据工作需要可建立干部卡片;
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