打印机脱机故障解决办法
步骤一：检查打印机指示灯
确保开启打印机电源，并且打印机处于待机准备就绪状态。
步骤二：清除打印任务
由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”，此时需要清除堵塞的打印任务。
步骤三：检查打印机状态
将打印机 USB连接线连接到电脑，开启打印机电源。
依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中，找到打印机的图标。
在“打印机和传真”窗口中，右键点击您使用的打印机图标，选择“使用联机打印机”菜单项。
注 :选择“使用联机打印机”菜单项后，打印机状态由“脱机”改为“准备就绪”。
在“打印机和传真”窗口中，完成设置后打印机图标会显示正确的状态。
注 :正确的打印机状态：“文档”为“0”，“状态”为“准备就绪”。
这时，打印机就能够正常使用了。
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租赁打印机对企业有什么好处？
对于企业来说，可以有亏损，但不能没有现金流。
现金流就像是公司运转系统中的血液，只有顺畅、健康地循环流通，才能为公司创造价值，出租打印机哪家好，推动公司发展。
但企业在运营的时候，很多地方都存在着对现金的消耗，比如员工薪酬、生产材料、办公场地、IT设备等。如果说薪酬支出和生产材料采购是一种创造性的投入，能够通过核心价值的创造获取高回报，那么办公场地、IT设备等就是消耗性投入，投入了还带不来产出。
所以，一个企业打印机、复印机等办公设备从“买”变成“租”，不是因为他要 gameover 了，出租打印机，而是给资金找到了更好的去处。
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打印机用户代码的使用方法
一、基本功能
1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；
2、统计每个用户代码的使用数重。
二、实现方式
1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；
2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，出租打印机价格，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。
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