档案室一体化建设-钢亿智能-档案室一体化

档案一体化管理的优点

档案一体化管理是在充分信任的网络、计算机和信息系统的数字环境下开展工作，采用信息技术和基于工作流程管理理念实现的自动化信息系统，不仅提高了工作效率，而且降低了错误发生的几率。同时，在一些业务处理环节增加了系统自动处理技术，电子文件处理过程中的责任链信息的记录，大大提高了业务处理工作的自动化程度，档案室一体化建设，减少了人工操作的复杂程度。由于自动化处理过程中是通过系统进行身份认证之后自动生成并保存记载的，因而，档案室一体化智能化，大大提高了电子文件正在生命周期活动中信息记载的真实性和完整性。

智能档案室一体化管理系统概述

本系统完全按照分层分布式系统的设计要求，就地安装接口控制单元，采集单元在线监测信号，通过无线站与安装在控制室的系统设备相联接，实现全档案库房设备的智能化、一体化。在设计的过程中充分考虑了控制系统的安全性，每个控制单元、采集单元、通讯单元均采用弱电电源工作，整套控制系统都备有UPS电源，可有效保护在突发情况下系统数据安全。

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智能档案室一体化管理的特点

传统的库房管理采用分散模式，需要管理员同时管理实体档案管理软件，温湿度系统等不同的软件，不同系统间账号不通，接口不统一，档案室一体化，数据无法互联互通。建设过程中，不同系统需要各种供应商，采购复杂，实施过程***难度大，***服务对接厂商众多，***质量差。

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