而对于放置在机房内的所有设备，无须再为其配备一套专用的操作终端，来占据宝贵的机房空间；同样也避免了像以往一样抱着一套操作终端（键盘、鼠标和显示器或笔记本）穿梭于嘈杂的机柜之间完成维护工作。如果管理员想某一台设备进行操作，无论管理员身在何处，他只需通过连网的电脑，就可以对该设备进行设定、维护和管理。因为该类KVM解决方案使用IP网络来连接服务器，因而完全解除了距离的限制，管理者能够任意存取且管理全世界任何一个角落的服务器。这样做的好处是显而易见的，公司不必花费大量差旅费用让管理员从这里飞到那里进行设备的维护或紧急处理发生的问题，而这些问题在很多情况下简单的重启一下机器就可以解决。公司也不必为每个分支机构配备IT管理人员，不仅会有不菲的工资开支，也不会有人员管理不便的情况。其次还要与不同的键盘、鼠标、显示器之间实现硬件兼容，对于键盘、鼠标需要考虑到PS/2和USB等不同接口的兼容性。更重要的是管理员可以实时处理突发的问题，同工程师在现场没有任何区别，大大提升了反应速度，减少了因宕机而对企业造成的不必要的损失。
3G KVM 定义了一种新的远程访问方法。通过移动互联网（3G 网络）提供更为便利的远程KVM（Keyboard, Video, Mouse）控制。主要功能：1. 支持Wi-Fi、3G无线网络，手机有信号的地方就可以实现KVM功能；2. BIOS级远程管理设备，提供开机画面到操作系统整个开机过程的画面管理；3. 免客户端，支持所有主流浏览器；4. 纯硬件设计，支持所有操作系统；5. 免驱动，即插即用，支持热拔插；这时的KVM只能实现简单的手动面板控制，而且仅限于PS/2接口的服务器，同时，只能实现单台机器按顺序开机控制，经常出现丢鼠标、键盘的问题。6. 提高高质量音像的同时，鼠标键盘同步操控；7.支持虚拟存储，远程完成操作系统的安装；8. 支持串口over IP ，远程调试各种串口设备。
按网络环境可分为：基于IP（KVM O IP)和非IP；按设备环境可分为：机械和电子（手动和自动）；而机房现在的规模，由于通过机柜并柜放置，中、大型的机房根本无法实现由一个第二代KVM来控制。按安装方式可分为：台式和机架式；按工作模式可分为：模拟KVM和数字KVM；按应用范围可分为：高、中、低三类。模拟KVM与数字KVM模拟KVM主要是早期的一些产品，应用于距离不远的机房或者本地单一机柜，价格也比较低，对中小企业来说具较高的性价比。数字KVM则是对模拟KVM的升级，因为我们要管理的主机可能分布在各个地方，因此数字式KVM整合了IP网络技术，只要网络畅通，那么网管人员就可以对任意地点的服务器进行治理，包括Internet上的主机。
